Notulen 1e Algemene Ledenvergadering Tennisvereniging de Toss d.d. 14-03-11.
Aanwezig: mw. Ellen Groen, Daphna Pimentel, Bart de Schepper en Gijs Klomp.
Afwezig met bericht: Aart Smink, Joke Smink en Rob Groen.
1. Opening en mededelingen door voorzitter A.Goedknegt.
De vergadering wordt om 20.07 geopend. Adrie heet alle aanwezigen van harte welkom op de eerste ledenvergadering van de t.v. de Toss.
Hij geeft uitleg over de overeengekomen huurovereenkomst tussen de verhuurder Park eigenaar Piet Smeeing en de tennisvereniging de Toss. Van 1 april tot en met 30 september huurt de vereniging 8 tennisbanen,verlichting,kleedruimte van de verhuurder in casus Piet Smeeing, eigenaar van het tennispark de Toss. De huurovereenkomst is aangegaan voor 3 jaar vanaf 1 april 2010 tot 1 april 2013. In deze huurovereenkomst zijn de afspraken tussen verhuurder en huurder schriftelijk vastgelegd(zie de huurovereenkomst). Alle leden moeten zich aan de regels van de statuten en huurovereenkomst houden. Zo is de afhangregeling opgezet door de eigenaar van het tennispark de Toss. Ellen Groen vraagt of de huurovereenkomst op de site gezet kan worden. Transparantie vergroot de motivatie onder de leden. Piet Smeeing ziet hier geen probleem in.
Ook is in deze overeenkomst de contributie vermeld en dat deze voor 1 april moet zijn betaald aan de vereniging de Toss. Vervolgens kunnen de leden de pasjes vanaf 26 maart 15.00 uur op komen halen bij het tennispark. (Datum ophalen pasjes verplaatst naar 1 april i.v.m. verwerken van binnengekomen contributie)
2. Binnengekomen stukken.
Geen.
3. Notulen vorig jaar .
Niet aanwezig i.v.m. start overeenkomst op 30 april 2010. De verkorte notulen van deze vergadering worden op de site van T.V. de Toss gezet.
4. Jaarverslag 2010 en begroting 2011 door de Penningmeester Mart van ’t Riet.
(Als bijlage het financieel overzicht 2011).
Mart geeft aan dat de begroting voor 2011 er keurig uitziet als alles correct verloopt blijft er een batig saldo van 616,26 over. Ellen Groen vraagt of er statuten aanwezig zijn. Die zijn er wel maar die liggen bij de notaris ter goedkeuring. Door ziekte van de notaris zijn de statuten niet op tijd gereed. Gijs klomp stelt voor de statuten zodra die goedgekeurd zijn ter inzage bij de kantine te leggen.
5. Kascommissie samenstellen.
Na overleg zijn Bart de Schepper en Daphna Pimentel bereid in de kascommissie plaats te nemen.
6 Bestuursverkiezing.
Niemand heeft zich voor een functie aangemeld. De huidige bestuursleden stellen zich unaniem herkiesbaar. Samenstelling: Voorzitter Adrie Goedknegt, Penningmeester Mart van ’t Riet, Competitieleider Ina Fokker en Secretaris Eelco Raspe.
7 KNLTB Competitie 2011.
Vorig jaar hebben we met 2 teams gespeeld dit jaar met 6 teams. Donderdag 1 team, Zaterdag 4 teams en zondag 1 jeugdteam. Op de web- site komt te staan welk team wanneer en tegen wie speelt. Beleid is om 2 teams tegelijk thuis te laten spelen . Ondanks deze groei wil de vereniging het recreanten tennis voorrang geven zodat er op zaterdag niet meer dan maximaal 3 teams tegelijk thuis spelen.
8 Rondvraag
Bart de Schepper : Zijn er plannen voor een open toernooi? Antw: Nog niet we hebben geen idee hoeveel extra tijd en werk hierin gaat zitten. Waarbij je ook met de datum altijd in overleg met de KNLTB moet treden. Mogelijk in de toekomst een open jeugd toernooi.
Kunnen we als vereniging niet iets doen aan die vervelende buurman die steeds maar op de nek van Piet Smeeing zit? Antw: Mogelijk samen met andere verenigingen een vuist maken tegen deze betweter.
Gijs Klomp: Hoe staat het nu met de rechten en plichten van de leden t.o.v. Piet Smeeing? Antw: De leden spelen bij T.V. de Toss maar Piet Smeeing blijft eindverantwoordelijk. De huidige bestuursleden kunnen natuurlijk ook leden op hun gedrag aanspreken. In feite zijn verhuurder en huurder samen verantwoordelijk voor het naleven van de regels.
9 Sluiting
Om 21.00 uur sluit de voorzitter de vergadering onder dankzegging van de aanwezigen.
Eelco Raspe Secretaris T.V. de Toss
| 
